ファイテン株式会社 様

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取材協力
ファイテン株式会社
総務人事部 チーム長 田口 和紀 様
事業内容
医薬部外品・医療機器・化粧品・ヘアケア商品の製造・販売
スポーツ関連商品・健康食品・健康グッズ等の製造・販売、不動産事業
ご利用サービス

フリートカードの導入でデータ集計の業務効率化

Q1.貴方のお仕事についてお聞かせください。

 総務人事部 チーム長として当社の車両関係管理業務と名刺作成業務、その他総務・庶務関係業務全般を担当しています。

Q2.弊社商品の導入前に抱えていた課題についてお聞かせください。

 車両については、ETCカード・給油カードの2種類のカードが存在しており、これらの精算処理を行う際、処理完了までに数日要していました。この毎月の事務処理や経費計算処理にかかる手間をどうにか効率化したいと感じていました。

Q3.ご導入いただいたポイント(またはきっかけなど)をお聞かせください。

 2014年4月にあったETCの割引制度の変更が、ETC・給油カードの見直しを行うきっかけとなり、ETC・給油カードの統一とデータでの利用実績の確認が行える点が、当社にとってメリットと判断し導入を決めました。

Q4.弊社の商品を通じて貴方の仕事に役立っていることをお聞かせください。

 社有車による営業活動の際に発生する経費の従業員による個人立替を削減。精算に伴う経理提出書類作成の事務処理の効率化です。

Q5.弊社商品を導入後、貴社が抱えていた課題がどのように解決されたかお聞かせください。

 今まで、事務処理に数日かかっていましたが、データ集計が可能になったことから、数十分の処理となり大幅な業務効率の向上となりました。

Q6.今後の弊社商品を活用した展開についてお聞かせください。

 現在は社有車で利用していますが、それ以外の車両(レンタカー・私有車業務使用)においても利用が行える様利用シーンの展開をしたいと思っています。