電子化・文書管理サービス「JIM」

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働き方改革を実現するための「電子化・文書管理サービス」

社内の書類や契約書等をスキャンし、紙での管理からデジタルデータ管理への促進を
お手伝いします。

                          
                            

電子化における課題と導入効果

    • 1書類がすぐに見つからない
       電子化し検索キーを付与することで簡単に検索することができます。
    • 2書類の情報を共有したい
       電子化したデータをファイルサーバーに保存すれば情報共有化が図れます。
    • 3外出先で書類を見たい
       クラウド管理すれば外出先からでも容易に閲覧が可能です。
    • 4省スペース化したい
       電子化したデータは、コンパクトなメディアやハードディスクに大量に保存できます。
    • 5書類の紛失・劣化を防ぎたい
       紙での運用がなくなるので、紛失や劣化を抑制できます。
    • 6機密文書の閲覧制限をしたい
       電子化したデータであればIDやPWを付与することでアクセス制限をかけられます。
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本サービスで実現できること





サービス概要

  ☑ 契約書や人事情報などのオフィス文書や、図面など技術文書等を電子化します。
  ☑ 検索しやすいよう、属性情報をテキスト化(パンチ入力)します。
  ☑ 電子化したデータを管理するための、クラウド型文書管理システムを提供します。
  ☑ 電子化後、不要になった紙文書の廃棄や外部倉庫移管も行います。
  ☑ 紙文書にかかる業務プロセスそのものの代行も可能です。



UC法人カード・コーポレートカード会員様限定ご優待

 ■ 電子化(スキャニングサービス)   : ① 基本料金無料(通常30,000円)
                     ② 見積価格から10%割引
 
 ■【i-Search Web】 クラウド版    : 月額使用料を10%割引
 
  ※ますはご相談ください。

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